Sachbearbeiter (m/w/d) Bewirtung & Poststelle

Die WDR mediagroup (WDRmg) ist die kommerzielle Tochtergesellschaft des Westdeutschen Rundfunks (WDR) mit Sitz in Köln. Neben dem Kerngeschäft der Werbezeitenvermarktung, des Programmvertriebs und des Merchandisings umfasst unser Portfolio unter anderem barrierefreie Mediendienste und umfangreiche IT & Broadcast Services.

In der Abteilung Facility Management der WDR mediagroup GmbH suchen wir ab sofort einen

Sachbearbeiter Bewirtung & Poststelle (m/w/d)

in Teilzeit zunächst befristet auf zwei Jahre.

Ihr Aufgabengebiet:

Bewirtung

In den Gebäuden der WDR mediagroup haben wir mehrere Konferenz- und Besprechungsräume, die wir für Tagungen, Seminare oder Meetings nutzen. Und jetzt kommen Sie ins Spiel:

• Damit unsere Mitarbeitenden und Gäste gut versorgt sind, stellen Sie Getränke bereit und koordinieren bei Bedarf Snacks über einen externen Caterer.
• Im Anschluss an die Termine bringen Sie die Räumlichkeiten (mithilfe unseres Haushandwerkers) wieder in ihren Originalzustand.
• Des Weiteren stellen Sie sicher, dass wir immer über ausreichend Bewirtungsvorräte verfügen.

Poststelle (bedarfsweise)

• In unserer hauseigenen Poststelle unterstützen Sie vertretungsweise unseren Kollegen bei der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post- / Paketsendungen ins In- und Ausland sowie bei Botengängen.
• Sie beraten unsere Kolleg:innen bei der Vorbereitung und dem Versand von Warensendungen. 
• Sie beschaffen Büro- und Verbrauchsmaterialien und kontrollieren die eingegangenen Lieferungen.

Voraussetzungen:

• Berufserfahrung in den genannten Bereichen
• Hohe zeitliche Flexibilität durch zeitversetztes Arbeiten zwischen 8 und 16 Uhr
• Gepflegte Erscheinung sowie höfliche und freundliche Umgangsformen
• Gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Power-Point)
• Zuverlässige und offene Persönlichkeit sowie eine eigenverantwortliche Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Sehr gute Innenstadtlage / Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln sowie ein JobTicket zu günstigen Konditionen
• Mitarbeiterunterstützung in allen Lebenslagen: Betreuungsangebote für Kinder und pflegebedürftige Angehörige, Coaching-Angebote, Krisenberatung und Gesundheitsprävention
• Jährliche Firmenevents (z.B. WDR Sommerfest, Weihnachtsfeier)
• 31 Tage Urlaub 
• Leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, Familienzuschläge und Weihnachtsgeld
• Bezuschussung der privaten Altersvorsorge

Ihre Bewerbung:

Finden Sie sich in der Stelle wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unseren „Jetzt Bewerben“-Button auf unserem Jobportal unter https://jobs.wdr-mediagroup.com/

Kontakt:

Sollten Sie vorab Fragen zum Bewerbungsprozess oder der Stelle haben, kontaktieren Sie mich gerne:

Siona Zinn, Personalreferentin

Telefon: 0221 20 35 156
WDR mediagroup GmbH, Ludwigstraße 11, 50667 Köln

Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, geschlechtlichen Ausdrucks oder geschlechtlicher Merkmale, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, sexueller Orientierung oder einer Beeinträchtigung.